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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista y Gerente de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Recepcionista y Gerente de Oficina altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, proporcionando un ambiente acogedor y profesional para los visitantes y empleados. Tus tareas incluirán la gestión de llamadas telefónicas, la coordinación de reuniones y eventos, y el mantenimiento de registros precisos. Además, supervisarás al personal de recepción y apoyarás a la gerencia en diversas tareas administrativas. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una actitud proactiva y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia previa en un entorno de oficina y habilidades en software de gestión. Si eres una persona detallista, con habilidades interpersonales excepcionales y te apasiona crear un entorno de trabajo eficiente y agradable, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
- Coordinar reuniones y eventos de la oficina.
- Supervisar al personal de recepción.
- Mantener registros y archivos precisos.
- Proporcionar apoyo administrativo a la gerencia.
- Asegurar un ambiente de oficina limpio y organizado.
- Atender a los visitantes y clientes de manera profesional.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un entorno de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de software de gestión de oficina.
- Habilidades organizativas excepcionales.
- Actitud proactiva y orientada al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno de trabajo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en la oficina?
- Describe una vez que mejoraste la eficiencia de una oficina.
- ¿Qué software de gestión de oficina has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Cómo manejas las quejas de los clientes o visitantes?